プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

I.はじめに

このプライバシー規定(以下「本規定」といいます)は、 当ウェブサイトをご利用いただくにあたり、当ウェブサイトの利用規約(以下「利用規約」といいます)に同意いただいたユーザー(以下「ユーザー」といいま す)の皆様の、個人情報および個人に関する権利等(以下あわせて「プライバシー」といいます)の保護に関し、当ウェブサイトの運営と管理に携わるジュイ・ ヒューイット株式会社(以下当社といいます)の義務と方針について記述するものです。

II.運営方針

1. 当社は本規定の義務および要件を必ず遵守します。
2. 当社の役員、管理者、および社員は、当社に代わり、集積、伝送、または使用されるユーザーの全個人情報を安全に保管し、その秘密保持に常に努めます。
3. 当社により集積、保管、伝送、または使用されたユーザーの全個人情報は、本規定の義務および要件に添って取り扱われるものとします。
4. ユーザーより、当社に対し、当社保有のそのユーザーの個人情報の提供、またはその修正について合法的に要求がなされた場合、当社は本規定に定められた通りの時期および方法により、その情報の提供、または修正を行います。

III.実施内容
1. 集積個人データの内容

当社は、ユーザーの登録と遠距離通信サービス(オンライン・サービスも含む)、通信販売の管理を実行するため、ユーザーに次のような個人情報の提供を求め る場合があります。情報の提示がないと、ジェイ・ヒュ−イットのウェブサイトを利用したサービス(以下「当社サービス」といいます)が受けられない場合も あります。
(1) 氏名、電話番号、またはE-mailアドレスを含む連絡先内容
(2) 請求書送付先住所
(3) 入出金に関する金融機関名、口座の種類、口座番号
(4) クレジットカード、銀行名を含む支払いに関する情報
(5) 身分証明書類と証明書番号を含む身分証明に関する情報

当社の遠隔通信および他のサービスの維持に関し、通話時刻、通話時間、発信元、および発信先を含む正確なデータ記録とアカウント管理を実施するために、ユーザーの個人情報が自動的に集積される場合があります。
当社ウェブサイトのウェブサーバは、より一層当社ウェブサイトのユーザーのご要望とご期待に応えることを目的として、オンライン・セッション中の各個人 データを集積し、サーバーの使用状況について、匿名の統計集計情報を使用します。なお、これらの個人データには次のようなものが含まれます。
(1) ブラウザの種類とバージョン
(2) 稼動システムまたは
(3) IPアドレスまたはドメイン名
当ウェブサイトでは、1回のセッション内で、多数のページにわたりサービスを提供したり、また個人を特定したりするために必要な"クッキー"を、ユーザーがご使用中のコンピュータ内に置くことがあります。

2.個人データの正確性

当社は、日本を含む各国における法令などに基づき、一般的に容認された方法を用い、提供された個人データの有効性について、可能な範囲内で確認することがあります。例えば、口座番号またはクレジットカード番号などの数字を確認することなどがこれにあたります。
また、当社では状況に応じ、提供された個人データと当社が既に保有しているデータとを比較し、その有効性について照合することがあります。当社では、本規 定の要件により、ユーザーの身分証明書または住所を証明できる書類などについて、その原本を必要に応じ確認することが義務づけられています。

3.個人情報の維持期間

当社は次に従い、個人データの破棄を行います。
(1) 個人データはデータ入手当初の目的、およびこれに直接関連性がある目的を達成するために必要な期間内のみ保有され管理されること。
ただし、
(2) その個人データが、法令または利用規約その他の契約に基づく義務を果たすために保持されている場合は除きます。

4.個人データの開示

当社が入手した全個人データは守秘されます。しかし、情報開示が不可欠な目的、およびそれに直接的関係がある目的を果たすために、当社は次にかかげる者に対し入手した個人データ情報を開示または提供することがあります。
(1) 当社と共通の規則管理下に属する持株会社、組合、または関連会社
(2) 当社と情報の秘密保持契約を結び、守秘義務がある法人または個人
(3) 要求されたサービスに対する支払の支持いおよび支払いを実行する金融機関、クレジットカード発行会社、信用情報照会機関、回収機関また、権限の証明ができ ることを条件として、本規定に定められている個人情報を得ることができる者に対し、客観的・合理的な範囲内で個人データを開示または提供することがありま す。 例えば、裁判所から特定の顧客情報の提供命令を受けた場合や、証券取引所から要請があったような場合です。

6.個人データの利用と修正

本規定に従い、ユーザーの皆様には、次の権限が与えられています。
(1) 当社ユーザーに関する個人データの、ご本人からのお申し出による保有有無確認およびそのデータのコピー要求
(2) ユーザーご本人からのお申し出による、自己の不正確データの修正要求
(3) 本規定の規定範囲内で管理されている個人データについての、プライバシー保護に関する当社方針、および当社標準営業時間内における運営状況に関するメールによる確認

7.個人データの目的外使用

規定の要件に従い、当社が保有・管理している個人データに関し、ユーザーご本人からご要望をいただいた場合には、当社は直接勧誘などの目的にご本人の個人データを使用することは一切いたしません。
従って、そのような勧誘のための資料などの配布や配信をご要望されない場合には、次の[8.個人データに関する連絡先]記載の住所地における当社プライバシー管理責任者あてに、必ずメールまたはFAXにてその旨をお知らせください。
なお、そのようなご要望をご通知いただくに際しましては、ご自身の個人データの詳細について明記して頂けますようお願い申し上げます。
以上の手続きがなされない場合、当社は事業展開の一環として、ユーザーの皆様から異議などのお申し出を何ら受けることなく、保有する個人データをマーケティング目的などの他の目的に使用することができるものとします。

8.個人データに関する連絡先

個人データに関するご質問等は下記の住所あてにご連絡くださいますようお願い申し上げます。
ジェイ・ヒューイット株式会社
〒154-0011 東京都世田谷区上馬4-2-7 上馬ノアビル
TEL 03-5486-5791
info@jhewitt.co.jp